Fonctions conditionnelles

Les fonctions conditionnelles permettent de créer des formules qui s'adaptent selon les valeurs des champs. Vous pouvez ainsi afficher différents résultats ou effectuer différents calculs selon des conditions.

Fonction SI / IF

La fonction SI (ou IF en anglais) est la fonction conditionnelle de base.

Syntaxe

SI(condition, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)

Paramètres : - condition : Expression à évaluer (vrai ou faux) - valeur_si_vrai : Valeur retournée si la condition est vraie - valeur_si_faux : Valeur retournée si la condition est fausse

Exemples simples

Vérifier un montant : SI({Montant} > 1000, "Éligible", "Non éligible") - Si Montant = 1500 → "Éligible" - Si Montant = 500 → "Non éligible"

Appliquer une remise conditionnelle : SI({Montant} > 5000, {Montant} * 0.9, {Montant}) - Si Montant = 6000 → 5400 (remise de 10%) - Si Montant = 4000 → 4000 (pas de remise)

Vérifier un champ Oui/Non : SI({Accepté}, "Demande acceptée", "Demande refusée") - Si Accepté = Oui → "Demande acceptée" - Si Accepté = Non → "Demande refusée"

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Opérateurs de comparaison

Les conditions utilisent des opérateurs de comparaison :

Exemples : SI({Quantité} >= 10, "Commande en gros", "Commande au détail") SI({Prix} <> 0, {Total} / {Prix}, 0) SI({Score} = 100, "Parfait !", "À améliorer")

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Fonctions logiques

ET

Vérifie que toutes les conditions sont vraies.

Syntaxe : ET(condition1, condition2, ...)

Paramètres : - Accepte 2 ou plusieurs conditions - Retourne vrai si toutes les conditions sont vraies

Exemples : SI(ET({Montant} > 1000, {Montant} <= 5000), "Tranche 1", "Autre") - Si Montant = 3000 → "Tranche 1" (1000 < 3000 ≤ 5000) - Si Montant = 6000 → "Autre"

SI(ET({Age} >= 18, {Accepté}), "Éligible et accepté", "Non éligible") - Si Age = 25 ET Accepté = Oui → "Éligible et accepté" - Si Age = 16 OU Accepté = Non → "Non éligible"

Avec plusieurs conditions : ET({Age} >= 18, {Montant} <= 50000, {Accepté}) → Vrai seulement si les 3 conditions sont vraies

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OU

Vérifie qu'au moins une des conditions est vraie.

Syntaxe : OU(condition1, condition2, ...)

Paramètres : - Accepte 2 ou plusieurs conditions - Retourne vrai si au moins une condition est vraie

Exemples : SI(OU({Montant} < 100, {Montant} > 10000), "Hors critères", "OK") - Si Montant = 50 → "Hors critères" (< 100) - Si Montant = 15000 → "Hors critères" (> 10000) - Si Montant = 5000 → "OK"

SI(OU({Prioritaire}, {Urgent}), "Traitement rapide", "Traitement normal") - Si Prioritaire = Oui OU Urgent = Oui → "Traitement rapide"

Avec plusieurs conditions : OU({Score} < 5, {Score} > 18, {Dispensé}) → Vrai si au moins une condition est vraie

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NON

Inverse une condition.

Syntaxe : NON(condition)

Paramètres : - Une seule condition - Retourne l'inverse : vrai devient faux, faux devient vrai

Exemples : SI(NON({Accepté}), "Refusé", "Accepté") - Si Accepté = Non → "Refusé" - Si Accepté = Oui → "Accepté"

SI(NON({Montant} > 1000), "Montant faible", "Montant élevé") - Si Montant = 500 → "Montant faible" (NON(500 > 1000) → vrai)

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Conditions imbriquées

Vous pouvez imbriquer des fonctions SI pour gérer plusieurs cas.

Exemple : Tranches de montant

SI({Montant} <= 1000, "Petite", SI({Montant} <= 5000, "Moyenne", "Grande"))

Évaluation : 1. Si Montant ≤ 1000 → "Petite" 2. Sinon, si Montant ≤ 5000 → "Moyenne" 3. Sinon → "Grande"

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Exemple : Taux de subvention progressif

SI({Coût} <= 10000, {Coût} * 0.6, SI({Coût} <= 20000, {Coût} * 0.5, {Coût} * 0.4))

Taux : - Coût ≤ 10000 → 60% - 10000 < Coût ≤ 20000 → 50% - Coût > 20000 → 40%

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Valeurs considérées comme fausses

En logique booléenne, les valeurs suivantes sont considérées comme fausses :

• 0 (zéro)
• "" (chaîne vide)
• false (faux)
• Champ non rempli

Toutes les autres valeurs sont considérées comme vraies.

Exemples : SI({Montant}, "Montant renseigné", "Montant vide") - Si Montant = 100 → "Montant renseigné" - Si Montant = 0 → "Montant vide" - Si Montant non rempli → "Montant vide"

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Combiner plusieurs fonctions

ET et OU ensemble

SI(OU(ET({Montant} >= 1000, {Montant} <= 5000), {Prioritaire}), "Accepté", "Refusé")

Interprétation : - Accepté si (1000 ≤ Montant ≤ 5000) OU Prioritaire = Oui - Sinon refusé

Exemples : - Montant = 3000, Prioritaire = Non → "Accepté" (dans la tranche) - Montant = 8000, Prioritaire = Oui → "Accepté" (prioritaire) - Montant = 8000, Prioritaire = Non → "Refusé"

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Conditions complexes

SI(ET({Age} >= 18, OU({Montant} > 5000, {Garantie})), "OK", "KO")

Interprétation : - OK si : Age ≥ 18 ET (Montant > 5000 OU Garantie = Oui)

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Exemples pratiques

Éligibilité multi-critères

SI(ET({Age} >= 18, {Montant} <= 50000, {Accepté}), "ÉLIGIBLE", "NON ÉLIGIBLE")

Conditions : - Majeur (≥ 18 ans) - Montant ≤ 50000 - Acceptation = Oui

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Message personnalisé selon tranche

SI({Score} >= 18, "Excellent", SI({Score} >= 14, "Bien", SI({Score} >= 10, "Moyen", "Insuffisant")))

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Calcul avec condition multiple

SI(ET({Type} = "A", {Quantité} > 10), {Prix} * {Quantité} * 0.9, {Prix} * {Quantité})

Interprétation : - Remise de 10% si Type = "A" ET Quantité > 10 - Sinon prix normal

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Bonnes pratiques

✅ À faire

• Utiliser des parenthèses pour clarifier les conditions complexes
• Tester toutes les branches de vos conditions
• Prévoir un cas par défaut (valeur si toutes les conditions sont fausses)

❌ À éviter

• Imbriquer trop de SI (difficile à lire au-delà de 3 niveaux)
• Oublier la valeur si faux : SI(condition, "Oui") → ❌ manque le 3ème paramètre
• Confondre = (égalité) avec == (non supporté, utiliser =)
• Mélanger syntaxe fonction ET(...) et opérateur AND (préférer toujours la fonction)

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